§ 1

Foreningens navn og hjemsted
a) Foreningens navn: Latinske Rødder (Raíces Latinas)
b) Foreningens hjemsted: Københavns Kommune

§ 2
Formål
Det er foreningens formål til stadighed i samarbejde med foreningens medlemmer at udvikle foreningens sundhedsfremmende og forebyggende arbejde blandt de ældre i overensstemmelse med projektet ”de ældre skal også være glade” (bilag), samt udvikle og konsolidere foreningens
organisationsstruktur efter stifterens grundholdning.
Det er endvidere foreningens formål at udøve aktiviteter der forbedrer de ældres livskvalitet samt bygge bro mellem indvandrere og danskere og fremme forståelse og tolerance mellem forskellige kulturer tværs aldersgrænser samt fremme etniske gruppers aktive deltagelse i det danske samfund.
Foreningen har desuden til formål at iværksætte kulturelle aktiviteter, som samt er med til at skaffe økonomiske midler til finansiering af projektet ”de ældre skal også være glade” samt der har som formål at give til kende den sydamerikanske kultur med fokus på den sydamerikanske folkemusik og folkedans med den diversitet og de forskellige lande former for kulturelle udtryk. (bilag).
Herudover er det forenings formål at administrere bidragsindtægter herunder offentlige indtægter.

§ 3

Geografiske arbejdsområder

I Danmark og andre lande, hvor der viser sig en mulighed for at lave præsentationer eller hvor foreningen bliver inviteret.

 

§ 4

Former for præsentationer

Latinoamerikansk folkedans

Sydamerikanske sange

§ 5
Medlemmer
Foreningen er åben for alle der ønsker at være medlem, uanset alder, køn, etnisk, kulturel eller religiøs baggrund; dog skal ansøgeren træne mindst 3 gange med Raices Latinas før medlemskabet kan træde i kraft.

Æresmedlemmer
Stk. 1. Æresmedlemmer kan udnævnes. Ved æresmedlem forstås at vedkommende tilkendes foreningens æresdiplom og bliver kontingentfritaget. For at blive æresmedlem skal man have udført et fortjenstfuldt arbejde for foreningen.
For at blive æresmedlem skal vedkommende indstilles af bestyrelsen. Et forslag til æresmedlem skal med fyldestgørende oplysninger om vedkommendes indsats tilsendes af bestyrelsen, til foreningens generalforsamling.
Stk. 2. Udnævnelse af Æresmedlem kan alene ske ved en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Det påhviler bestyrelsen at drage omsorg for, at forslag til udnævnelse af æresmedlem fremlægges på Generalforsamlingen.
Stk. 3. Beslutning om udnævnelse af Æresmedlem træffes ved 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Udnævnelsen forudsætter bestyrelsens enstemmige indstilling og skal optages som særskilt dagsordenpunkt. Forslaget kan ikke gøres til genstand for debat på generalforsamlingen
Stk. 3. Hvis et æresmedlem efter udnævnelsen modarbejder foreningens formål og interesse eller på anden måde gør sig uværdig til at være æresmedlem, kan hovedbestyrelsen inddrage æresdiplomet og forelægge sagen på førstkommende årsmøde til endelig afgørelse.

§ 6
Indmeldelse
Indmeldelsesanmodning skal være ledsaget af en underskrevet erklæring om tilslutning til Foreningens vedtægter og et års kontingent.
Nye medlemmer opkræves et kontingent på 120 kr. Kontingentet betales helårligt. Såfremt et nyt medlem indmeldes inden for de første 6 måneder af kontingentåret, skal der betales kontingent for hele året. Hvis indmeldelsen sker i sidste halvår af kontingentåret, skal der kun betales
kontingent for 6 måneder.
Bestyrelsen fastsætter kontingentet og betales forud ultimo december hvert år, eller ved indmeldelsen.
Fuldgyldigt medlemskab opnås, når kontingentet er betalt.

§ 7
Udmeldelse
Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen.

§ 8
Medlemmers rettigheder og pligter
Alle Medlemmer har ret til at deltage i foreningens aktiviteter.  I forhold til pligter skelnes mellem passive og aktive medlemmer.
Aktive medlemmer er forpligtigede til at yde en arbejdsindsats for at være berettigede til at deltage i foreningens arrangementer, hvis bestyrelsen anser det for nødvendigt. Arbejdets art, tid og sted bestemmes i fællesskab af bestyrelsen og medlemmer.
Passive medlemmer har stemmeret på generalforsamling, hvis de ikke er restance til foreningen.
Passive medlemmer har ret til at overgå til aktivt medlemskab hvis de orienterer bestyrelsen skriftligt.

§ 9
Stemmeret
Stk. 1. Ethvert medlem med gyldig kvittering for betalt medlemskab har møde- og stemmeret på generalforsamlingen.
Stk. 2. Hvert medlem har én stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 10
Medlemmerne er forpligtede til at overholde foreningens vedtægter og principper
Et medlem, som ikke respekterer bestemmelserne i nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af Foreningen
a) Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden eller på anden måde opfører sig til skade for forening. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige
bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.
Medlemmet skal have mulighed for at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemningen finder sted.
b) I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra forening. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning og for vedtagelse kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne).
Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig.
Såfremt den pågældende varetager et tillidshverv eller en funktion i foreningen, påhviler det bestyrelsen at sørge for tillidshvervets og funktionens fratagelse og aflevering af de dertil hørende økonomiske eller andre midler / inventar samt genstande. Aflevering skal finde sted straks ved udelukkelse.

§ 11
Valgberettigede
Forenings interesser varetages af en bestyrelse på 5, der alle skal være fyldt 18 år. De vælges på en generalforsamling for 2 år ad gangen, dog således, at hhv. 3 og 4 medlemmer skal gå på valg hvert andet år. Formand og kasserer bør ikke gå på valg samtidig.
Desuden vælges der en suppleant på en generalforsamling for 1 år ad gangen.

Alle medlemmer over 18 år er valgberettigede dog med den undtagelse, at nære familiemedlemmer ikke samtidig kan sidde i bestyrelsen. I tilfælde af vakance kan bestyrelsen supplere sig selv, indtil næste generalforsamling finder sted. Bestyrelsen vælger formand, sekretær, kasserer samt formænd til udvalgene.

§ 12
Bestemmelser for bestyrelsesbeslutninger
Bestyrelsen skal træde sammen på forlangende af 1 bestyrelsesmedlem. Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og ved dennes fravær næstformandens.
For at en gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 4 bestyrelsesmedlemmer være til stede og deltage i afstemningen. Hvis formanden er fraværende, træder næstformanden i dennes sted.

 

§ 13

Formand

Repræsenterer gruppen og udbrede kendskabet.

Have ansvar for økonomien og at den administreres forsvarligt.

Samarbejde med danseinstruktør.

Formanden skal sørge for harmoni i dansegruppen.

§ 14

Sekretæren
Sekretæren fører protokol over forhandlinger på bestyrelsesmøderne.
Protokollen underskrives af samtlige fremmødte bestyrelsesmedlemmer.
Medlemmerne har ret til, at gennemse protokollen ved henvendelse til bestyrelsen.
Sekretæren indfører endvidere referat fra generalforsamlingen i protokollen, som underskrives af dirigenten.

 

§ 15

Instruktør

Samarbejde med formanden og undervise dansegruppen.

Ansvar for underholdning dvs. har ret til at vælge danserinder alt efter om de har deltaget i undervisningen.

Har desuden ansvar for kostumer og at danserne behandler og passer på deres dragter.

 

§ 16

Regnskab og revision
Regnskabet afsluttes 31. dec. og forelægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Regnskabet skal forinden være revideret af en revisor, der er blevet valgt for et år ad gangen på en ordinær generalforsamling.

§ 17

Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 1. Tidspunkt for generalforsamlingen:
Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned.
Medlemmer, som ønsker at stille forslag til afstemning på generalforsamlingen, skal indsende disse skriftligt til bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen.. Tid og sted for generalforsamlingen skal, tillige med dagsorden samt evt. ændringsforslag, bringes skriftligt til
medlemmernes kendskab med minimum 14 dages varsel.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt senest den 30. april.
Generalforsamlingen indvarsles senest 3 uger før afholdelsen ved udsendelse af e-mail til de medlemmer, som har oplyst deres e-mailadresser, og ved almindeligt brev til øvrige medlemmer.
Stk. 2. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 3. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.

§ 18
Afstemning på generalforsamlingen
Beslutninger tages på generalforsamlingen ved simpel afstemning (stemmeflertal). Afstemningen foregår ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller mindst 5 medlemmer forlanger skriftlig afstemning.
Stk. 1. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal.

Stk. 2. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Stk. 3. Man skal have været medlem af foreningen i mindst 6 mdr. for at være stemmeberettiget ved generalforsamlingen.

§ 19

Stk.1. Valg af bestyrelse
Ved valg af bestyrelse tildeles hvert medlem lige så mange stemmer, som der er ledige bestyrelsespladser. Hvert stemmeberettiget medlem kan maximalt bruge en stemme på hver kandidat og kan desuden undlade at bruge en eller flere stemmer.
De kandidater, der opnår flest stemmer, udgør den ny/genvalgte del af bestyrelsen.
Stk. 2. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

     1. Valg af dirigent

     2. Valg af referent
3. Valg af 2 stemmetællere
4. Godkendelse af dagsorden
5. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed
6. Forslag til køb, leje eller salg af inventar.
7. Forslag fra medlemmerne.
8. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
9. Valg af bestyrelses medlemmer og 1 bestyrelsessuppleant
10. Valg af revisor
11. Indkomne forslag
12. Eventuelt

§ 20
 Ændringer i vedtægter og eksklusion
Til forandringer af lovene og eksklusion af medlemmer kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 21

Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel.
Stk. 2. Endvidere kan en tiendedel af medlemmerne skriftligt fremsætte begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen skal derefter senest 4 uger efter, at en sådan begæring er modtaget, indkalde hertil.
Det overlades til bestyrelsen at udarbejde og udsende mødeindkaldelse.
Bestyrelsen skal endvidere berette om årsagen til den ekstraordinære indkaldelse. Indkaldelsen sker på samme måde som ved den ordinære generalforsamling.

§. 22
Ledelse
Stk. 1. Bestyrelsen udgør foreningens ledelse og består af formand og 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Genvalg er muligt.  Rækkefølgen findes ved lodtrækning.
Stk. 2. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der skønnes behov for.
Bestyrelsen disponerer over foreningens midler til formål der har at gøre med Raíces Latinas og dens virksomhedsdrift og træffer alle dispositioner vedrørende dens virksomhed.

Stk. 3. Bestyrelsens Formand og kasserer bliver valgt under Generalforsamlingen i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kunstnerisk koordinator og sekretær.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for Foreningens drift.
Stk. 5. Bestyrelsen kan beslutte at afholde åbne bestyrelsesmøder, hvortil medlemmerne inviteres til at deltage uden stemmeret.

§ 23
Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden samt kasserer. Bestyrelsen kan meddeles prokura.

§ 24
Regnskab, revision og formue
Stk. 1. Det påhviler kassereren at sørge for opkrævning af kontingent og betaling af de af bestyrelsen godkendte udgifter. Indtægter og udgifter føres i kassebog.
Stk. 2. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Stk. 3. Foreningens midler indsættes på foreningens bank- eller girokonto, fra hvilken der kun skal kunne foretages hævning ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer i forening, formanden samt kasserer. Alle indbetalinger til foreningen skal ske direkte til en sådan konto, ligesom også modtagne checks og postanvisninger
skal indsættes direkte på en sådan konto.
Stk. 4. Revision foretages én gang årligt efter regnskabsårets afslutning.
Stk. 5. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det - dog mindst én gang årligt.
Stk. 6. Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor, som skal være statsautoriseret eller registreret revisor.

§ 25
Tegning og hæftelse
Stk. 1. Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden samt kasserer.
Stk. 2. Ved køb, pantsætning eller salg af inventar kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse.
Stk. 3. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med sin formue.
Medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personlig for foreningen gæld eller andre forpligtigelser.

§ 26
Vedtægtsændringer og Foreningens opløsning
Ændringer af disse vedtægter kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling.

§ 27
Vedtægtsændringer
Stk. 1. Det påhviler bestyrelsen at drage omsorg for, at forslag til ændringer af vedtægter fremlægges på foreningens hjemmeside senest syv dage før den ekstraordinære generalforsamling.
Stk. 2. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, skal bestyrelsen indkalde til ny ekstraordinærgeneralforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger senere. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændring herefter vedtages af 2/3 af de tilstedeværende medlemmer.
Stk. 3. Beslutning om vedtægtsændring træffes ved 2/3 flertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer
Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 1, 2 og 3. gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning.

§ 28

Foreningens opløsning
Opløsning af foreningen kan kun ske på en til dette formål indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 1. For at opløsning kan ske, skal mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer være tilstedet og beslutningen skal vedtages med mindst ¾ flertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. I modsat fald bortfalder forslaget.

Stk. 2. Foreningens eventuelle nettoformue skal efter beslutning på den opløsende generalforsamling udloddes til almennyttige formål, der ligger naturlig i forlængelse af Foreningens formål.

          FORSIDE          HVEM ER VI          VEDTÆGTER          ARRANGEMENTER          BILLEDER          VIDEO          KONTAKT